2023年６月24日
東海大学原子力工学会 会員の皆様へ

会員情報の誤送信（情報漏洩）に関するお知らせとお詫び。　

　
　日頃は原子力工学会の活動にご協力を賜り、厚く御礼を申し上げます。
 
　7月8日に開催する原子力工学会総会案内用として、東海大学校友会同窓会事務局あてに同窓生データの抽出を依頼したところ、1,667名分の個人情報を名簿管理委託会社が、メールアドレスの誤入力により不特定の方1名に誤送信する事案が発生したと同窓会事務局から連絡を受けました。

　本件に関しては、同窓会事務局が文部科学省へ報告を行うとのことで、同窓会事務局の対応が決まってから関係各位にご連絡をしようと考えていましたが、急遽6月19日に対応策が決まったと連絡を受け、同窓会事務局と同時期に本件の御連絡をいたします。

　対象となる1,667名の方には同窓会事務局からお詫びの手紙が６月21日付けにて郵送されております。また、6月24日15時以降に東海大学同窓会のHPに本件に関するお詫びと今後の対策に関して掲載されます。

　原子力工学会としては個人情報の取扱いに関して、同窓会事務局と協定を結び、個人情報の受け渡しについてはパスワードを掛けたCD-Rで受取り、処理後はCD-Rを事務局へ返却することと定められており、パスワードは4桁を設定することになっていました。

　しかしながら、今回は原子力工学会が希望する受取日を経過したことから、同窓会事務局より管理会社を通じてメール添付にて名簿情報を送信する旨の連絡がありましたが、送信後の確認連絡もなく、依頼したデータが届かないため、同窓会事務局に連絡したところ、誤送信が判明したものです。

　原子力工学会として個人情報は厳密に取り扱ってきましたが、このような事象を起こしてしまい、誠に申し訳ありません。衷心よりお詫び申し上げます。

対象者及び個人情報の内容
【卒業年度】1974年度～2021年度(土)
【学部学科専攻】工学部原子力工学科、工学部応用理学科エネルギー工学専攻(土)
【個人情報】会員番号、氏名、現住所、電話番号、勤務先名・配属先名・
　　　　　　配属先メールアドレス、卒業年度